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Temas de interés que pueden ayudarte en tu nueva empresa

¿Cómo organizar tu oficina?

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Lo que más importa a la hora de trabajar es sentirse cómodos en el lugar que ocupamos; pero en muchas ocasiones, esos espacios carecen de una organización tal que provocan incomodidad a cada uno de quienes ocupen el espacio laboral. Ocurre cuando de repente varias personas tienen que compartir un mismo despacho, o cuando los departamentos o áreas en las cuales está dividida la empresa no posee una diestra lógica. Por eso, para mejorar el clima laboral en general, y la compartimentación de espacios adecuados, con la adecuada elección de estanterías, se han implementado las mamparas oficina que, de alguna u otra manera, sirven para sectorizar, dividir o crear nuevos puestos de trabajo dentro de una misma empresa.
Estas mamparas de oficinas están confeccionadas de paneles resistentes, fáciles de instalar y aportan además un aspecto decorativo al espacio en general. Su variedad de alturas, materiales, grosores, etc., permiten que puedan ser utilizadas para cumplir varias funciones, las cuales pasaremos a detallar en el siguiente artículo.

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Funciones de las mamparas divisorias de oficinas

Cerramiento total o creación de un despacho individual. En este tipo de casos, se colocan mamparas de oficinas altas que van del techo al suelo, para que el cerramiento sea total y se pueda crear una oficina totalmente nueva e individual dentro de toda la superficie laboral. Suele ocurrir cuando se alquilan grandes galpones, en donde es necesario un lugar en donde se encuentre el gerente, dueño o encargado de un negocio.

División de áreas departamentales de la empresa.

Aquí lo más importante es guardar una cierta lógica en cuanto a la ubicación de cada una de las áreas que componen la empresa en sí misma. Por ejemplo, podemos poner más a la vista el departamento de atención al cliente, que es donde más acuden los que buscan algún tipo de solución. Aquí se pueden utilizar mamparas como si fueran biombos, para darle a cada espacio al intimidad necesaria, o bien, distribuir toda la superficie en espacios iguales que son los que auspiciarán luego como oficinas independientes de acuerdo a la función que cumplan.
Por otras de las razones que colocan las mamparas de oficinas es porque de alguna manera, hacen que cada trabajador no pierda la concentración en sus tareas varias, y así, se colocan paneles entre escritorio y escritorio para generar un impedimento visual. De esta manera, aunque no sea una oficina totalmente independiente, se puede lograr la privacidad e individualidad necesaria para cada uno de los que ocupen estos puestos de trabajo.

Distribución adecuada de estanterías en la oficina.

Dentro de la distribución de nuestra oficina hay que tener en cuenta dónde se van a colocar las estanterías, las mamparas ejercen de función de privacidad entre los trabajadores como hemos comentado, pero el archivo y almacenamiento de toda la documentación que podemos llegar a acumular es un pilar fundamental en el establecimiento de un lugar de trabajo adecuado y funcional.

Archivo y almacenamiento de documentos de acceso popular, éstos deben de estar ubicados en un lugar céntrico y equidistante para todo el mundo, si tu empresa es interdepartamental debes de ofrecer una estantería común para que todos los componentes del equipo puedan consultar documentos independientemente. Debes de realizar una distribución de planta central, con una estantería para oficina que ocupe un lugar céntrico y alrededor todos los puestos de trabajo.

Esto permitirá no romper con la dinámica laboral, aunque cada puesto tenga un escritorio y una estantería independiente, cada uno de ellos debe de tener acceso inmediato a la documentación común con el fin de impedir cuellos de botella en el flujo de trabajo.

Creación de pasillos o corredores.

Como antes aclaramos, muchos espacios laborales no cuentan con ningún tipo de cerramiento, sino que es un amplio lugar en donde se deben ir creando espacios para todos. Muchas empresas han realizado pasillos, con la puerta incluida, con las mamparas de acrílico. Este tipo de corredor también puede servir como una sala de espera y demás.
La posibilidad de poder confeccionar mamparas de paneles curvos, rectos, finos o gruesos, hace que de alguna manera se puedan colocar en cualquier superficie independientemente de cual fuera su formato. La nuevo tecnología en las fábricas dedicadas a la confección de mamparas de oficina, permiten realizar productos con acabados perfectos en cuestión de muy poco tiempo, y hasta la posibilidad de poder colocar impresiones dentro de las mismas, o bien, confeccionar una mampara combinada en más de un elemento.
No sólo la variedad de alturas, grosores y materiales son las que permiten que las mamparas de oficina cumplan la función de privacidad, sino que también pueden ser elegidas en varios colores disponibles. así, colocar un tablero de melamina de un color especial,.además de impedir el contacto visual con los demás trabajadores, le dará ese toque decorativo y de diseño a la oficina en general.

Es la solución más económica y rápida que existe hoy en día, además de ser perfecta para quienes alquilan los inmuebles y no puede realizar obras o reparaciones definitivas en el lugar. Con estas mamparas de oficinas se logra lo mismo que levantando una pared, pero sin romper absolutamente nada y siendo también muy fácil de desmontar.

Además de los espacios laborales, estas mamparas divisorias pueden ser utilizadas en hogares, escuelas, tiendas, gimnasios y cualquier otra superficie que necesite organizarse para poder ser cómoda y confortable para sus integrantes.

 

La Guardia Civil salva la vida a un perro a punto de afixiarse

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Por desgracia existen personas que no saben valorar la vida de un animal, por acción u omisión las personas realizan actos que pueden representar un enorme peligro para la vida de nuestros animales. Tras intentar llamar la atención de los dueños por si se encontraban cerca del vehículo sin éxito, los agentes de la Guardia Civil decidieron tomar una valiente decisión, no te pierdas el vídeo para ver cómo rescataron al pobre animal…

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En el caso que hablamos, unas personas habían dejado a un perro encerrado en un vehículo sin vías de ventilación lo que hizo que en el interior del coche se alcanzaran altas temperaturas. Esto ocurrió en un municipio de Alicante, una patrulla de la Guardia Civil estaba realizando un operativo rutinario cuando se percataron que en el interior del vehículo se encontraba una perrita pitbull con signos de deshidratación.

Mientras tanto llevaron el vehículo hacia el depósito municipal esperando a identificar al propietario, finalmente se encontró al presunto culpable del hecho, en este caso una mujer de 29 años de edad acusada de maltrato animal y esperemos que le sirva para que a la próxima vez tenga mejor conciencia hacia nuestros queridos animales.

No dejes de compartir este maravilloso rescate, que llegue a todo el mundo para concienciar sobre el cuidado de nuestros animales.

 

Rescate Perro 2

Gracias a estos valientes la perrita está en perfectas condiciones de salud, si no llega a ser por ellos, a saber que desgraciado desenlace hubiera tenido esta noticia. Nuestro más sincero agradecimiento a estos hombres por el acto heroico que cometieron.

 

Rescate Perro



…Más noticias que podrían interesarte…



¿Cómo puedes obtener créditos para tu empresa?

Financiación para empresas

Sabemos de la importancia para cualquier tipo de proyecto tener unos recursos financieros suficientes para la consecución de un proyecto de emprendimiento, ya no sólo nos referimos a emprendedores en el ámbito empresarial si no para cualquier otro tipo, una aventura deportiva o montar una plataforma sin ánimo de lucro lleva consigo un plan de viabilidad económica que en la mayoría de los casos requieren de un plan de financiación.

Actualmente, disponemos de múltiples vías financieras, la más común es la financiación bancaria, pero no es ni mucho menos la única de las herramientas de financiación posibles hoy en día, éstas como todo en general ha tenido una evolución constante. El objetivo de este post es guiar al emprendedor sobre las posibles vías de financiación que puede obtener y tener la información suficiente para, según la naturaleza de su proyecto, solicitar unas u otras:

Créditos bancarios

La financiación bancaria, es la más usual entre todas, los préstamos bancarios es la solución más ortodoxa para obtener financiación para nuestros proyectos, los bancos, financiarán tu proyecto en función de tus características personales y patrimoniales (más bien éstas últimas). Dentro de los productos financieros más comerciales para obtener un crédito tendremos los préstamos sujetos a un interés fijo, a un interés variable o mixto. Por lo general, los bancos ofrecen un tipo fijo más un diferencial.

Dentro de los préstamos podemos encontrar.

Préstamos hipotecarios, presentando una garantía sobre un bien inmueble. Es la típica vía de financiación a través de un crédito hipotecario, el que quiere obtener un crédito rápido y tiene bienes inmuebles puede solicitar uno entregando como garantía uno de sus bienes.

Préstamos al consumo, por lo general requieren un aval, pensados para necesidades de capital pequeñas.

Préstamos participativos, el banco te presta tu dinero observando la viabilidad del proyecto y entra como accionista en tu empresa, en este caso, existe la posibilidad de reembolso del capital con amortización de acciones a valor de mercado, pero todo ello dependerá de las condiciones negociadas previamente.

Algunas entidades financieras como La Caixa o Banco Santander a parte de préstamos personales y créditos hipotecarios, ofrecen este producto para emprendedores. Por lo general a través de sus empresas de capital riesgo.

Con la crisis económica vivida, se han multiplicado las fórmulas financieras, para los más clásicos le sonarán a chino palabras como “crowdfounding” o “bootstraping“, pero son formas muy válidas de financiar tu proyecto.

Créditos alternativos

Préstamos rápidos: Tu dinero en escasas horas, por lo general con tipos de interés altos a través de empresas como Cofidis o www.creditosrapidos5min.com. Se trata de empresas que ofrecen préstamos rápidos online. Este tipo de obtención de crédito urgente puede estar bien para necesidades de caja puntuales de rápida anticipación.

Los fondos de capital riesgo, son los que suelen emitir los préstamos participativos mencionados anteriormente, pero existen multitud de fondos, alejados del sistema bancario que se dedican a impulsar todo tipo de proyectos, sobre todo los relacionados con la tecnología, las famosas “start ups”.

Business Angel, una figura que cada vez más podemos observar en España, pero que lleva largo tiempo ya en otros países, se trata de inversores privados a los cuáles tras presentar tu proyecto deciden invertir en él a cambio de una participación. Es una de las opciones más viables cuando los impulsores del proyecto no tienen garantía para respaldar un préstamo y requieren de inversores de confianza.

El Banco Europeo de Inversiones, generalmente en relación a proyectos de mejoras medioambientales o de infraestructuras.

El crowdfounding, se trata de una figura similar al Business Angel , pero en vez de acudir a un inversor o inversores privados, acudes a una multitud a través de microcréditos, pequeños préstamos del público en general que confían en tu proyecto a cambio de una participación societaria.

El bootstraping, es una herramienta de financiación  similar al anterior, consiste en vender el producto antes de sacarlo a la venta y quizás antes de tenerlo desarrollado, es decir, les vendes tu producto a cambio de un precio que te ayudará a financiar la propia venta. Por lo general, el producto o servicio ofrecido tendrá un precio de venta superior en el mercado tras la puesta en marcha del proyecto.

Las FFF (Friends fools, and family), si no puedes acceder a ninguna de las alternativas que te hemos planteado anteriormente, pues te queda tirar de las famosas tres “F”, que su traducción a la lengua de Cervantes es amigos, personas cercanas y familia.

Si crees que nos hemos dejado alguna forma alternativa de financiación para pequeñas empresas y emprendimientos, te animamos a que compartas tus conocimientos.

Informacion sobre Hipotecas

Es importante obtener información sobre hipotecas de varias instituciones de crédito o de corredores. Sepa cuánto puede pagar como pago inicial y averigüe todos los costos del préstamo. No es suficiente estar enterado de la mensualidad o de la tasa de interés únicamente. Solicite información sobre el mismo monto de préstamo, su plazo, y el tipo de deuda para que pueda comparar las cifras. Es importante obtener la siguiente información de cada institución de crédito o corredor:Solicite una lista de las tasas de interés actuales en cada institución financiera y del corredor y pregunte si las tasas que le han cotizado son las más bajas de la semana o del día.Pregunte si la tasa es fija o ajustable.

Tenga presente que cuando las tasas de interés en un crédito ajustable suben, generalmente también sube la mensualidad.Pregunte sobre la tasa anual de interés (APR, por sus siglas en inglés), la cual no sólo comprende la tasa de interés, sino que también incluye los puntos, costos de corredor, y ciertos cargos de crédito obligatorios adicionales, expresados como una tasa anual.Los puntos son cargos pagados a la institución de crédito o corredor por el préstamo y a menudo están conectados a la tasa de interés.

Generalmente, en cuanto más puntos se paguen, menor será la tasa de interés. Busque información en su periódico local sobre las tasas y puntos que se están ofreciendo en el mercado en ese momento. Solicite una cotización de los puntos en dólares y no sólo la cantidad de puntos para que sepa realmente cuánto tendrá que pagar.Un crédito hipotecario a menudo contiene muchos cargos, como por ejemplo, cargos por iniciar o colocar el crédito, cargos del corredor, costos operacionales y de liquidación y cargos por cerrar el trato. Toda institución de crédito o corredor debe darle un estimado de sus cargos. Muchos de estos cargos son negociables. Algunos se pagan al presentar la solicitud de crédito (como en el caso de cargos de solicitud y valuación) y otros al cerrar el trato. En ciertos casos, usted puede pedir prestada la cantidad necesaria para pagar estos honorarios, aunque de esa forma aumenta la cantidad del préstamo que recibirá y como consecuencia, los costos totales. A veces, se pueden encontrar préstamos “sin cargos,” pero generalmente estos tienen tasas de interés más altas.

Pago inicial y seguro hipotecario privado.

Ciertas instituciones de crédito requieren un pago inicial del 20 por ciento del precio de compra de la vivienda. Sin embargo, actualmente muchas instituciones ofrecen préstamos que requieren menos del 20 por ciento a veces tan sólo el 5 por ciento para préstamos convencionales. Cuando no se efectúa un pago inicial del 20 por ciento, la institución financiera generalmente requiere que el comprador obtenga un seguro hipotecario privado (PMI, por sus siglas en inglés) para proteger a la institución en caso de que el comprador no pueda pagar. Cuando hay programas gubernamentales de asistencia disponibles, como el FHA (Administración Federal de la Vivienda), VA (Administración de Veteranos), o de Servicios de Desarrollo Rural, es posible que el pago inicial sea considerablemente menor.

Montar una Sociedad Limitada en Madrid

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Constituye tu Sociedad Limitada en 7 pasos

A lo largo de esta crisis económica, hemos visto como numerosos emprendedores han puesto en marcha diversos proyectos para obtener beneficios. Sea cual sea el tipo de proyecto o empresa que queramos montar, lo que está claro es que tendremos que elegir una forma jurídica para ésta antes de constituirla. Podrá ser una S.A. (Sociedad Anónima), una S.L. (Sociedad Limitada) o una S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) entre otras; pero sin duda, la que más facilidades y rapidez nos va a reportar a la hora de poner en práctica la actividad de nuestra empresa es la Sociedad Limitada (S.L.).

A continuación te ofrecemos los trámites obligatorios que tendrás que llevar a cabo si quieres constituir una empresa como Sociedad Limitada, y ponerla a punto.

 

¿Cómo crear una sociedad limitada en Madrid?

  1. Registrar el nombre de la sociedad

Deberás dirigirte al Registro Mercantil Central y solicitar el certificado negativo de denominación social (un documento que acredita que el nombre de tu empresa no coincide con el de ninguna otra). Este trámite ya se puede realizar a través de Internet en la siguiente página web.

Una vez que hayas obtenido el certificado, el nombre para tu empresa quedará reservado durante seis meses. Tras los seis meses, el nombre volverá a estar disponible para su uso por parte de cualquier persona, por lo que tendremos que proceder a su renovación si queremos seguir utilizándolo.

 

  1. Abrir una cuenta en el banco a nombre de la sociedad

Cuando tengamos el certificado del Registro Mercantil Central, tendremos que abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa que vas a constituir e ingresar el Capital Mínimo Inicial (sobre 3.000€) de forma íntegra.

 

  1. Redactar los Estatutos Sociales

Una vez constituida la empresa, los socios de la misma tendrán que redactar los Estatutos Sociales (conjunto de normas que regirán la empresa). En estos Estatutos, deberán aparecer aspectos esenciales de nuestra empresa, como su denominación, el objeto social o actividad de la misma, las participaciones en que se divida, el valor nominal de cada participación, el capital social, y el sistema de administración de la empresa.

 

  1. Firmar la escritura de la constitución de la sociedad

Esta firma se realiza ante notario. Es un trámite previo a la posterior inscripción en el Registro Mercantil. Para la obtención de la escritura, es necesario aportar la siguiente documentación:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del registro mercantil central (original).
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • N.I. original de cada uno de los socios fundadores.
  • Declaración de inversiones exteriores (si alguno de los socios es extranjero).

 

  1. Obtener NIF, darte de alta en el IAE, y realizar la declaración censal

 

  • Obtener el NIF (Número de Identificación Fiscal)

Deberás personarte en Hacienda, y aportar la fotocopia del D.N.I del firmante, y la fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad. Así, Hacienda te asignará un N.I.F. provisional (6 meses de plazo) que tendrás que cambiar por el definitivo.

  • Darte de alta en el I.A.E. (Impuesto de Actividades Económicas)

Para darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), tendrás que aportar el modelo 840 junto con el NIF en la Administración Tributaria correspondiente al lugar donde se ejerce la actividad.

  • Realizar la declaración censal (IVA)

En esta declaración detallaremos todas las actividades comerciales de nuestra sociedad. Para expedirla, tendremos que aportar el modelo oficial 036, el NIF de la Sociedad y el documento acreditativo de alta en el I.A.E.

 

  1. Inscribirse en el Registro Mercantil

Una vez realizados los pasos anteriores, llega la hora de inscribir a nuestra sociedad en el Registro Mercantil. Tendremos que aportar la siguiente documentación:

  • Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad.
  • Certificación negativa de denominación social.
  • Documento acreditativo del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Copia del I.F. Provisional.

 

  1. Obtener el N.I.F. definitivo

Finalmente, tendrás que dirigirte de nuevo a Hacienda para canjear la tarjeta provisional de N.I.F. por la definitiva.

Una vez que hayas realizado estos trámites, podrás decir que ya has creado tu Sociedad Limitada de manera efectiva. Sin embargo, para iniciar tu actividad tendrás que completar algunas obligaciones con la Seguridad Social y el Ayuntamiento de tu ciudad.

Para más información, visita la página para emprendedores que el Ayuntamiento de Madrid ha puesto a la disposición de todos los ciudadanos. Y si tienes alguna duda más sobre la constitución de tu Sociedad Limitada, no dejes de visitar la página web del Ministerio de Industria.