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10 diciembre, 2016 - Noticias Cámara Madrid

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¿Cómo organizar tu oficina?

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Lo que más importa a la hora de trabajar es sentirse cómodos en el lugar que ocupamos; pero en muchas ocasiones, esos espacios carecen de una organización tal que provocan incomodidad a cada uno de quienes ocupen el espacio laboral. Ocurre cuando de repente varias personas tienen que compartir un mismo despacho, o cuando los departamentos o áreas en las cuales está dividida la empresa no posee una diestra lógica. Por eso, para mejorar el clima laboral en general, y la compartimentación de espacios adecuados, con la adecuada elección de estanterías, se han implementado las mamparas oficina que, de alguna u otra manera, sirven para sectorizar, dividir o crear nuevos puestos de trabajo dentro de una misma empresa.
Estas mamparas de oficinas están confeccionadas de paneles resistentes, fáciles de instalar y aportan además un aspecto decorativo al espacio en general. Su variedad de alturas, materiales, grosores, etc., permiten que puedan ser utilizadas para cumplir varias funciones, las cuales pasaremos a detallar en el siguiente artículo.

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Funciones de las mamparas divisorias de oficinas

Cerramiento total o creación de un despacho individual. En este tipo de casos, se colocan mamparas de oficinas altas que van del techo al suelo, para que el cerramiento sea total y se pueda crear una oficina totalmente nueva e individual dentro de toda la superficie laboral. Suele ocurrir cuando se alquilan grandes galpones, en donde es necesario un lugar en donde se encuentre el gerente, dueño o encargado de un negocio.

División de áreas departamentales de la empresa.

Aquí lo más importante es guardar una cierta lógica en cuanto a la ubicación de cada una de las áreas que componen la empresa en sí misma. Por ejemplo, podemos poner más a la vista el departamento de atención al cliente, que es donde más acuden los que buscan algún tipo de solución. Aquí se pueden utilizar mamparas como si fueran biombos, para darle a cada espacio al intimidad necesaria, o bien, distribuir toda la superficie en espacios iguales que son los que auspiciarán luego como oficinas independientes de acuerdo a la función que cumplan.
Por otras de las razones que colocan las mamparas de oficinas es porque de alguna manera, hacen que cada trabajador no pierda la concentración en sus tareas varias, y así, se colocan paneles entre escritorio y escritorio para generar un impedimento visual. De esta manera, aunque no sea una oficina totalmente independiente, se puede lograr la privacidad e individualidad necesaria para cada uno de los que ocupen estos puestos de trabajo.

Distribución adecuada de estanterías en la oficina.

Dentro de la distribución de nuestra oficina hay que tener en cuenta dónde se van a colocar las estanterías, las mamparas ejercen de función de privacidad entre los trabajadores como hemos comentado, pero el archivo y almacenamiento de toda la documentación que podemos llegar a acumular es un pilar fundamental en el establecimiento de un lugar de trabajo adecuado y funcional.

Archivo y almacenamiento de documentos de acceso popular, éstos deben de estar ubicados en un lugar céntrico y equidistante para todo el mundo, si tu empresa es interdepartamental debes de ofrecer una estantería común para que todos los componentes del equipo puedan consultar documentos independientemente. Debes de realizar una distribución de planta central, con una estantería para oficina que ocupe un lugar céntrico y alrededor todos los puestos de trabajo.

Esto permitirá no romper con la dinámica laboral, aunque cada puesto tenga un escritorio y una estantería independiente, cada uno de ellos debe de tener acceso inmediato a la documentación común con el fin de impedir cuellos de botella en el flujo de trabajo.

Creación de pasillos o corredores.

Como antes aclaramos, muchos espacios laborales no cuentan con ningún tipo de cerramiento, sino que es un amplio lugar en donde se deben ir creando espacios para todos. Muchas empresas han realizado pasillos, con la puerta incluida, con las mamparas de acrílico. Este tipo de corredor también puede servir como una sala de espera y demás.
La posibilidad de poder confeccionar mamparas de paneles curvos, rectos, finos o gruesos, hace que de alguna manera se puedan colocar en cualquier superficie independientemente de cual fuera su formato. La nuevo tecnología en las fábricas dedicadas a la confección de mamparas de oficina, permiten realizar productos con acabados perfectos en cuestión de muy poco tiempo, y hasta la posibilidad de poder colocar impresiones dentro de las mismas, o bien, confeccionar una mampara combinada en más de un elemento.
No sólo la variedad de alturas, grosores y materiales son las que permiten que las mamparas de oficina cumplan la función de privacidad, sino que también pueden ser elegidas en varios colores disponibles. así, colocar un tablero de melamina de un color especial,.además de impedir el contacto visual con los demás trabajadores, le dará ese toque decorativo y de diseño a la oficina en general.

Es la solución más económica y rápida que existe hoy en día, además de ser perfecta para quienes alquilan los inmuebles y no puede realizar obras o reparaciones definitivas en el lugar. Con estas mamparas de oficinas se logra lo mismo que levantando una pared, pero sin romper absolutamente nada y siendo también muy fácil de desmontar.

Además de los espacios laborales, estas mamparas divisorias pueden ser utilizadas en hogares, escuelas, tiendas, gimnasios y cualquier otra superficie que necesite organizarse para poder ser cómoda y confortable para sus integrantes.